Obowiązek informacyjny RODO

Poniższa informacja stanowi zwięzły, zrozumiały i przejrzysty skrót informacji zamieszczonych w Polityce Prywatności odnośnie Administratora danych, celu i sposobu przetwarzania danych osobowych oraz Twoich praw w związku z tym przetwarzaniem, w formie wymaganej do spełnienia obowiązku informacyjnego RODO. Szczegóły dotyczące sposobu przetwarzania i podmiotów uczestniczących w tym procesie dostępne są we wskazanej polityce.

Kto jest administratorem danych?

Administratorem Danych Osobowych (dalej: Administrator) jest firma INSTA-TECH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, prowadząca działalność pod adresem: Łąkowa 3, 21-560 Wysokie, Polska, o nadanym numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 5372692712, świadcząca usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu DlaFerm.pl.

Jak można skontaktować się z administratorem danych?

Z Administratorem można skontaktować się w jeden z poniższych sposobów:

• Adres pocztowy — INSTA-TECH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Łąkowa 3, 21-560 Wysokie, Polska
• Adres poczty elektronicznej — kontakt@dlaferm.pl
• Formularz kontaktowy — dostępny pod adresem: dlaferm.pl/#contact

Czy Administrator powołał Inspektora Danych Osobowych?

Na podstawie art. 37 RODO Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych, w tym danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

Skąd pozyskujemy dane osobowe i jakie są ich źródła?

Dane pozyskiwane są wyłącznie od osób, których dane dotyczą — podawane dobrowolnie podczas rejestracji konta, zapisu na newsletter lub wysyłki formularza kontaktowego.

Jaki jest zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych?

W Serwisie przetwarzane są dane osobowe zwykłe, podane dobrowolnie przez osoby, których dotyczą
(np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, NIP i dane firmy, adres IP).

Szczegółowy zakres przetwarzanych danych dostępny jest w Polityce Prywatności.

Jakie są cele przetwarzania przez nas danych?

Dane osobowe dobrowolnie podane przez Użytkowników są przetwarzane w jednym z następujących celów:

• Realizacji usług elektronicznych:
  • usługi rejestracji i utrzymania konta Użytkownika w systemie DlaFerm.pl i funkcjonalności z nim związanych,
  • usługi Newslettera (powiadomienia o ogniskach chorób, cenach skupu — w tym, za zgodą, treści informacyjne i reklamowe),
  • obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy.
• Komunikacji Administratora z Użytkownikami w sprawach związanych z Serwisem oraz ochrony danych,
• Zapewnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych?

Serwis gromadzi i przetwarza dane Użytkowników na podstawie:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):
  • art. 6 ust. 1 lit. a
    osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
  • art. 6 ust. 1 lit. b
    przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. f
    przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią,
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000),
• Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221) — w zakresie plików cookies,
• Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204).

Jaki jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora?

• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie naszych praw,
• Realizacja marketingu bezpośredniego własnych usług.

Przez jaki okres przetwarzamy dane osobowe?

Co do zasady wskazane dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres świadczenia usługi w ramach Serwisu. Są one usuwane lub anonimizowane w okresie do 30 dni od chwili zakończenia świadczenia usług (np. usunięcie zarejestrowanego konta Użytkownika, wypisanie z listy Newslettera itp.).

W wyjątkowych sytuacjach, w celu zabezpieczenia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, okres ten może ulec wydłużeniu. W takiej sytuacji Administrator będzie przechowywał wskazane dane od czasu żądania ich usunięcia przez Użytkownika nie dłużej niż przez okres 3 lat w przypadku naruszenia lub podejrzenia naruszenia zapisów regulaminu Serwisu przez osobę, której dane dotyczą.

Kto jest odbiorcą danych, w tym danych osobowych?

Co do zasady jedynym odbiorcą danych jest Administrator.

Przetwarzanie danych może jednak być powierzone innym podmiotom realizującym usługi na rzecz Administratora w celu utrzymania działalności Serwisu. Do podmiotów takich można zaliczyć między innymi:

• firmy hostingowe, świadczące usługi hostingu, poczty e-mail lub usług pokrewnych dla Administratora (OVH),
• firmy, za pośrednictwem których świadczone są usługi wysyłki wiadomości SMS (SMSAPI, awaryjnie Twilio),
• dostawca systemu CRM (HubSpot) — w zakresie obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy,
• Google (Firebase Cloud Messaging) — w zakresie doręczania powiadomień push w aplikacjach mobilnych,
• firmy serwisowe i wsparcia IT dokonujące konserwacji lub odpowiedzialne za utrzymanie infrastruktury IT,
• dostawcy usług sztucznej inteligencji (Google – Gemini, OpenAI, ElevenLabs) — wyłącznie gdy Użytkownik skorzysta z funkcji wstępnego wypełniania formularzy na podstawie nagrania głosowego, zdjęcia lub dokumentu; materiały są usuwane po przetworzeniu.

Czy Państwa dane osobowe będą przekazywane poza Unię Europejską?

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Unię Europejską. Wyjątki to: dobrowolne skorzystanie z funkcji opartych o sztuczną inteligencję (rozpoznawanie mowy, analiza zdjęć/dokumentów) — przesłane materiały mogą być wówczas przetwarzane przez dostawców (Google, OpenAI, ElevenLabs); obsługa zapytań z formularza kontaktowego w systemie CRM (HubSpot); oraz awaryjna wysyłka SMS (Twilio). Transfery te odbywają się do USA na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) lub Data Privacy Framework. W aplikacji mobilnej dostępny jest tryb rozpoznawania mowy działający na urządzeniu (offline), w którym nagranie nie opuszcza urządzenia.

Czy dane osobowe będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji?

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało. Personalizacja i pomiar reklam w serwisach zewnętrznych odbywa się wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe.

Czy serwis używa plików cookies i narzędzi analitycznych?

Tak. Serwis używa niezbędnych plików cookies oraz — wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze — narzędzia statystycznego Google Analytics 4 (dostawca: Google Ireland Limited), wdrożonego przez Google Tag Manager, a po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe także narzędzi pomiaru reklam Google Ads i TikTok Pixel. Narzędzia działają w trybie Consent Mode v2: do czasu wyrażenia zgody nie zapisują plików cookies, a sygnał Global Privacy Control (GPC) traktujemy jako sprzeciw. Gromadzone w ten sposób dane statystyczne mają charakter zanonimizowany i mogą być przetwarzane przez dostawców również poza EOG (m.in. w USA) na podstawie standardowych klauzul umownych oraz programu Data Privacy Framework. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając „Ustawienia plików cookies" w stopce Serwisu. Szczegóły — nazwy plików cookies, okresy przechowywania i lista partnerów — znajdziesz w Polityce Prywatności.

Jakie mają Państwo prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

• Prawo dostępu do danych osobowych
  Użytkownikom przysługuje prawo uzyskania dostępu do swoich danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
• Prawo do sprostowania danych osobowych
  Użytkownikom przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
• Prawo do usunięcia danych osobowych
  Użytkownikom przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora. W przypadku kont Użytkowników usunięcie danych polega na anonimizacji danych umożliwiających identyfikację Użytkownika. W przypadku usługi Newslettera Użytkownik ma możliwość samodzielnego usunięcia swoich danych osobowych, korzystając z odnośnika umieszczonego w każdej przesyłanej wiadomości e-mail.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
  Użytkownikom przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, m.in. kwestionowania prawidłowości danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
• Prawo do przenoszenia danych osobowych
  Użytkownikom przysługuje prawo uzyskania od Administratora danych osobowych dotyczących Użytkownika w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
  Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
• Prawo wniesienia skargi
  Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.